Book fællesfaciliteter i MultiApp® og betal med det samme via MobilePay

Annonce – Dato 5 jun 2025

Det skal være nemt for beboerne i boligforeningen at booke og betale for fællesfaciliteter som festlokaler, gæsteværelser eller cykler. Derfor har Scantron integreret MobilePay i deres bookingsystem, så booking kan klares hurtigt og sikkert via MultiApp^® til smartphones eller via Scantrons fysiske bookingskærm i ejendommen.

Med MobilePay i bookingsystemet sker betalingen med det samme, helt uden hjælp fra ejendomskontoret.

Mange boligforeninger søger en smartere måde at gøre fællesfaciliteter og udstyr let tilgængeligt for beboerne. Med manuel håndtering og bookinger af festlokaler, gæsteværelser eller ladcykler, følger ofte en tung administration. Ejendomskontoret skal både booke tider i kalenderen, håndtere betalinger og udlevere nøgler.

Integrationen af MobilePay i Scantrons bookingsystem fjerner behovet for manuel administration. Hele processen finder sted via bookingmodulet i MultiApp^® til smartphones eller på en fysisk bookingskærm, hvor beboerne kan se alle ledige tider, reservere og betale helt uden at inddrage ejendomskontoret.

Når beboeren har valgt en ledig tid, indtaster de blot telefonnummeret. Kort efter sendes en betalingsanmodning via MobilePay, og når den godkendes, vil bookingen være registreret. Det kræver ingen hjælp fra ejendomskontoret og bookingsystemet er let tilgængeligt for alle. Derudover tilbyder MobilePay en tryg og sikker betaling for beboerne.

På bookingskærmene indtaster beboeren sit telefonnummer og modtager derefter en anmodning i MobilePay på deres smartphone.

Ingen adgang for uvedkommende

Scantrons bookingsystem er en del af et digitalt adgangssystem til boligforeninger. Det betyder, at bookingsystemet er integreret med adgangskontrol og adgangsbrikker, som beboerne bruger til døråbninger i ejendommen. Når en booking er foretaget, vil systemet automatisk tildele adgangen til beboerens adgangsbrik, så kun den pågældende beboer har adgang i det reserverede tidsrum. Derved undgås misforståelser, og beboerne kan vide sig sikre på, at kun de har adgang til det lejede lokale.

Mindre administration og færre fejl på ejendomskontoret

Integration af MobilePay i Scantrons bookingsystem er ikke kun smart for beboerne. Med en integreret betalingsmetode skal ejendomskontoret ikke længere bruge tid på at håndtere betalinger og udskrive kvitteringer. Det sparer ejendomskontoret for en masse tid, der kan bruges på andre opgaver. Derudover mindskes risikoen for fejl og dobbeltbookinger, da alt er samlet i et system.

Systemet gør det også nemt for ejendomskontoret at opsætte klare regler for afbestilling og tilbagebetaling, hvis beboeren ønsker at annullere sin reservation.

Fleksibelt adgangssystem med app

Det er enkelt for beboerne, når de kan bruge deres smartphone til at booke og betale. Især når det sker gennem samme app, som de også kan bruge i det daglige til at besvare opkald fra dørstationen og til døråbning. Scantron MultiApp^® er en smart beboer-app, der samler alt lige ved hånden og gør hverdagen nemmere i boligforeningen.

MultiApp^® bruges til funktioner som dørtelefoni og døråbning, men kan også anvendes til booking, digital beboermappe, beskeder og weblinks.

Udover at samle dørtelefoni, adgangskontrol og booking, tilbyder MultiApp^® også integration af en digital beboermappe, beskeder og weblinks. Det betyder, at ejendomskontoret kan dele dokumenter og beskeder direkte til beboernes app, hvor notifikationer sikrer, at beboerne ser det. Det gør hverdagen lettere for administrationen og giver beboerne et bedre overblik.